Эффективное управление запасами является – успех любого торгового предприятия. С одной стороны, достаточный их объем необходим для бесперебойного удовлетворения спроса и избежания упущенной выгоды. С другой стороны, избыток запасов ведет к замораживанию оборотных средств, росту затрат на хранение и риску порчи товара. Таким образом, поиск оптимального баланса между этими двумя крайностями – ключевая задача логистики и менеджмента.
Запасы – это материальные ценности, находящиеся на предприятии, но не вовлеченные в текущий процесс производства или продаж, и предназначенные для обеспечения непрерывности хозяйственной деятельности. В торговле к ним относятся товары, находящиеся на складах, в пути и в торговых залах.
Управление запасами – это комплекс взаимосвязанных процессов планирования, организации, оптимизации, учета и контроля за их движением и состоянием, направленный на обеспечение бесперебойного производственного процесса или процесса продаж при минимизации совокупных затрат, связанных с созданием и хранением запасов товарно-материальных ценностей.
Система управления запасами – это формализованный набор правил, критериев и методик, определяющих момент размещения заказа, его размер и процедуру контроля текущего уровня запасов. Она представляет собой механизм, который автоматизирует и регламентирует процесс принятия управленческих решений.
Существует две основные системы управления запасами, лежащие в основе большинства более сложных моделей:
– система с фиксированным размером заказа – это модель, при которой заказ на пополнение запасов осуществляется всегда в одной и той же, заранее рассчитанной величине (размере заказа). Момент для размещения заказа наступает, когда текущий запас уменьшается до определенного критического уровня, называемого точкой заказа.
– система с фиксированным интервалом времени между заказами – это модель, при которой пополнение запасов происходит через равные, заранее установленные промежутки времени. Размер заказа в этом случае не постоянен и равен разнице между максимальным желательным запасом и текущим остатком на момент проверки.
Выбор между этими системами зависит от характера спроса, стоимости хранения и значимости товара.
Для эффективного управления ассортиментным портфелем применяются методы классификации.
ABC-XYZ-анализ – это инструмент комплексной классификации товарных запасов, сочетающий два критерия. ABC-анализ ранжирует товары по их вкладу в выручку (где группа A – 80% оборота, B – 15%, C – 5%). XYZ-анализ категоризирует товары по стабильности спроса (X – стабильный, Y – с тенденциями, Z – нерегулярный или непредсказуемый). Совмещение этих анализов позволяет выработать дифференцированную политику управления для каждой из 9 получившихся групп (AX, AY, AZ, BX, ..., CZ). Для товаров группы AX применяются самые строгие методы контроля и точные модели, в то время как для группы CZ допустимы упрощенные системы с большей долей страхового запаса.
Модель оптимального размера заказа (EOQ, Economic Order Quantity) – это классическая формула, определяющая объем партии заказа, который минимизирует совокупные затраты на размещение заказов и хранение запасов. Модель работает в условиях постоянного и предсказуемого спроса.
Таблица 1 – Сравнительная характеристика систем управления запасами
Критерий |
Система с фиксированным размером заказа |
Система с фиксированным интервалом времени между заказами |
Основной принцип |
Заказ на пополнение запасов осуществляется всегда в одном и том же, заранее рассчитанном объеме (например, всегда 100 единиц). Момент заказа наступает при достижении запасами точки заказа (критического уровня). |
Заказ на пополнение запасов осуществляется строго через равные, заранее установленные промежутки времени (например, каждые 2 недели в понедельник). Размер заказа каждый раз переменный и рассчитывается как разница между максимальным желательным запасом и текущим остатком. |
Ключевой вопрос |
Когда заказывать? Размер заказа постоянен, а момент его размещения определяется уровнем запаса. |
Сколько заказывать? Время заказа фиксировано, а его объем каждый раз пересчитывается. |
Преимущества |
Высокая эффективность использования склада: объем запасов в среднем ниже, так как пополнение происходит именно тогда, когда это необходимо. |
Простота и удобство администрирования: не требуется постоянный мониторинг остатков. Проверка уровня запасов и формирование заказа происходят в строго определенные даты, что упрощает планирование работы менеджера и кладовщиков. |
Недостатки |
Высокие операционные затраты на контроль: требует постоянного (перманентного) мониторинга остатков по каждой позиции (часто в режиме реального времени). |
Более высокий средний уровень запасов: для страхования против увеличения спроса в течение всего интервала между заказами и времени поставки требуется больший страховой запас. |
Область применения (Примеры) |
Товары категории A (ABC-анализ): дорогостоящие товары, где важен минимум связанного капитала (например, электроника, бытовая техника, ювелирные изделия). |
Товары категории B и C (ABC-анализ): недорогие запчасти, расходные материалы, офисные принадлежности, товары повседневного спроса со стабильными продажами (крупы, бакалея). |
Требования к учету |
Обязателен перманентный (постоянный) учет остатков, желательно в автоматизированной системе (WMS, ERP). |
Достаточно периодического учета (инвентаризации) в моменты проведения заказа. |
Влияние на риски |
Лучше защищает от всплесков спроса после размещения заказа, так как страховой запас «привязан» к точке заказа. |
Лучше защищает от задержек поставки в пределах интервала, так как максимальный запас рассчитывается с учетом потребления за весь цикл (интервал + время поставки). |
Заказать курсовую работу по управлению запасами – это верное решение для студентов, желающих получить глубоко проработанное исследование с практическими расчетами моделей, ABC-XYZ-анализа и сравнением систем управления с фиксированным размером заказа, и интервалом. Наши эксперты подготовят для вас индивидуальный материал с анализом эффективности логистики, расчетом оптимального размера заказа и разработкой мер по снижению издержек, что гарантирует высокую оценку и понимание ключевых аспектов темы.
В заключение стоит отметить, что не существует универсальной идеальной системы. Эффективная организация управления запасами на современном торговом предприятии представляет собой гибридную модель, интегрирующую классические подходы, методы анализа данных и современное программное обеспечение. Это позволяет гибко реагировать на изменения рынка, минимизировать затраты и обеспечивать максимальный уровень обслуживания клиентов.